Noch immer werden organisatorische oder räumliche Umgestaltungsprozesse in Unternehmen und Betrieben allein von externen Fachleuten geplant und umgesetzt. Mitarbeitende haben keine oder kaum Mitsprachemöglichkeiten. Das führt dazu, dass diese häufig unzufrieden mit dem Ergebnis sind. Mangelnde Motivation, zunehmende Frustration bis hin zur Kündigung können die Folge sein.
Einige Unternehmen und Betriebe versuchen daher, ihre Mitarbeitenden an Entscheidungsprozessen zu beteiligen, die diese unmittelbar betreffen. Partizipation von Mitarbeitenden hat das Ziel, deren Expertinnen- und Expertenwissen im Rahmen des Umgestaltungsprozesses zu nutzen. Werden Mitarbeitende beteiligt, identifizieren sie sich viel stärker mit den Ergebnissen und sind deutlich motivierter als wenn ihnen von außen etwas aufoktroyiert wird. Der Widerstand gegen Neuerungen kann so verringert, Fehlplanungen an den Bedarfen der Mitarbeitenden vorbei, können vermieden und Kosten eingespart werden.
Eine Methode zur Beteiligung von Mitarbeitenden ist die Befragung. Umfassendere Ergebnisse erzielt das Unternehmen oder der Betrieb jedoch, wenn im Rahmen eines Beteiligungsverfahrens (beispielsweise Workshop) an einem Thema oder Problem gearbeitet wird. Hierfür ist eine externe Moderation empfehlenswert, die über die entsprechenden Kompetenzen verfügt und einen neutralen Blick auf das Unternehmen oder den Betrieb hat.
Die Rolle der Führungskraft besteht darin, Beteiligung zu ermöglichen und bereit zu sein, die erarbeiteten Lösungsvorschläge und Ideen so gut wie möglich auch umzusetzen zu wollen. Stoßen die Vorschläge und Ideen der Mitarbeitenden auf die Grenzen der Machbarkeit des Unternehmens oder Betriebes, muss dies offen mit den Mitarbeitenden kommuniziert und ein Kompromiss gefunden werden.
Führungskräfte, die partizipative Entscheidungsprozesse begünstigen, können die Effektivität Ihres Unternehmens deutlich verbessern. Sie legen einen Grundstein für Wertschätzung, ermöglichen kreative Ideen und Lösungen, fördern lebendige Teamprozesse und moderne Strukturen.
Particeps informal bietet Unternehmen und Betrieben die Umsetzung von Beteiligungsmethoden und -verfahren in Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden. Lassen Sie sich unverbindlich über die Möglichkeiten beraten.
